Quy định học tập và sinh hoạt

Quy định Học thuật

Thời khóa biểu & Lớp học:

• Mỗi khóa học kéo dài 4 tuần (từ Thứ Hai đến Thứ Sáu); mỗi tiết học kéo dài 40 phút và có 10 phút giải lao giữa các tiết; các lớp học tự chọn đặc biệt được xếp lịch từ Thứ Hai đến Thứ Năm. (Số lượng tiết học có thể thay đổi tùy thuộc vào cấu trúc của từng chương trình).
• Nếu một học viên là người duy nhất tham gia lớp học nhóm, 2 tiết học nhóm sẽ được chuyển đổi thành 1 lớp học cá nhân 1:1. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có tổng cộng 5 tiết học 1:1.
• Học viên không được phép học tập bên ngoài khuôn viên trường và chỉ được học tại các địa điểm quy định.
• Học viên đến muộn từ 5 phút trở lên sẽ bị tính là vắng mặt; trong trường hợp này, giáo viên có toàn quyền quyết định tiếp tục giảng dạy hoặc hủy tiết học đó.
• Nếu giáo viên vắng mặt hoặc đến muộn quá 10 phút, giáo viên dạy thay sẽ đảm nhiệm lớp học. Tuy nhiên, trường sẽ không bố trí học bù hoặc hoàn phí nếu giáo viên của lớp học đặc biệt vắng mặt.
• Học viên vắng mặt tổng cộng 10 buổi (bao gồm cả vắng mặt có phép) sẽ không đủ điều kiện tham gia kỳ thi QE (Kỳ thi Đánh giá Năng lực để Lên cấp độ).
• Nếu học viên rời trường trước khi kết thúc khóa học vì lý do cá nhân, học viên sẽ không được phép dồn lịch học lên trước hoặc học bù.
• Chính sách hoàn phí không áp dụng cho các lớp học bị hủy do thiên tai.
• Không có lớp học vào các ngày lễ chính thức hoặc các ngày nghỉ đặc biệt theo quy định tại Philippines.

Điều chỉnh Thời khóa biểu:

• Thời khóa biểu thay đổi 4 tuần một lần. Lịch học của học viên nhập học giữa kỳ sẽ được điều chỉnh sau 2 tuần theo các mốc thời gian tiêu chuẩn (ví dụ: nhập học vào tuần thứ 2 thì thời khóa biểu sẽ đổi sau 3 tuần; nhập học vào tuần thứ 3 thì đổi sau 2 tuần; nhập học vào tuần thứ 4 thì đổi sau 1 tuần).
• Học viên bắt buộc phải tham gia tất cả các lớp học theo lịch (luyện phát âm buổi sáng, lớp 1:1, lớp nhóm 1:5, lớp đặc biệt, giờ tự học và các bài kiểm tra). Nếu buộc phải vắng mặt, học viên phải nộp Đơn xin nghỉ phép (Excuse Slip) tại văn phòng quản lý trước khi tiết học bắt đầu. Nếu không thể đến văn phòng trực tiếp, học viên có thể nhắn tin cho quản lý và yêu cầu y tá đến kiểm tra sức khỏe. ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP BẮT BUỘC PHẢI ĐƯỢC NỘP TRƯỚC KHI TIẾT HỌC BẮT ĐẦU.
• Không có bất kỳ sự điều chỉnh giáo viên hoặc lớp học nào được thực hiện cho đến khi kết thúc khóa học 4 tuần hiện tại.
• Các lớp học đặc biệt và hoạt động ngoại khóa khác có thể thay đổi tùy theo tình hình thực tế.

Chứng chỉ Tốt nghiệp:

• Chứng chỉ Hoàn thành Khóa học (Certificate of Completion) chỉ được cấp cho những học viên duy trì tỷ lệ chuyên cần tối thiểu 90% và không bị đình chỉ học tập trong suốt khóa học.
• Nếu học viên làm mất chứng chỉ, học viện có thể cấp lại. Học viên sẽ chịu chi phí cấp lại và phí vận chuyển. Lệ phí cấp lại là 40 USD, cộng với cước phí chuyển phát nhanh quốc tế (được tính riêng).

Kiểm tra & Thi cử:

Bài kiểm tra Từ vựng Hàng ngày (Voca Test) là bắt buộc đối với tất cả học viên. Thời gian: 20:00 - 20:15 hàng ngày. Phòng thi do nhà trường phân bổ.

Thi thử Bắt buộc (Mock Test) dành cho các khóa luyện thi: Học viên bắt buộc phải tham gia thi thử 2 tuần một lần.

Thông tin liên quan đến các bài kiểm tra từ vựng (hàng ngày từ Thứ Hai đến Thứ Năm và bài tổng hợp hàng tuần) sẽ được đăng trên bảng thông báo.

Lớp Luyện Phát âm Buổi sáng & Lớp Đặc biệt:

Danh sách giáo viên phụ trách các lớp luyện phát âm buổi sáng, các lớp đặc biệt và giáo trình chi tiết được niêm yết trên bảng thông báo.

Nội quy Đời sống & Sinh hoạt

Tiền Đặt cọc Cơ sở Vật chất:

Học viên phải nộp khoản tiền đặt cọc là 3.000 PHP cho toàn bộ thời gian học tập.

Các Khoản Phí Địa phương:

Chi phí địa phương có sự khác nhau giữa Cơ sở HELP Clark và Cơ sở HELP Baguio.

Đơn vị tính: Peso Philippines (PHP)

• Tiền điện máy lạnh không bao gồm trong các khoản phí địa phương tiêu chuẩn.
• Trong buổi định hướng, học viên phải hoàn thành hồ sơ đăng ký và nộp kèm theo một ảnh 5x5 cm.
• Nếu học viên xuất cảnh và tái nhập cảnh vào Philippines, chu kỳ gia hạn visa sẽ được tính lại từ mức gia hạn đầu tiên.
• Nếu học viên muốn tự làm thủ tục gia hạn visa, học viên phải điền vào đơn yêu cầu và có xác nhận từ nhân viên hành chính. Nhà trường sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự cố visa nào có thể phát sinh.
• Việc gia hạn visa trễ hạn sẽ bị phạt tiền và học viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
• Đối với visa du lịch, học viên phải nộp vé máy bay chặng tiếp theo/vé về và lịch trình di chuyển vào ngày Chủ Nhật đầu tiên của khóa học.

Điểm danh & Kiểm tra Sĩ số:

• Thứ Sáu và Thứ Bảy: Điểm danh vào lúc 24:00; Chủ Nhật: Điểm danh vào lúc 22:00.
• Thời gian điểm danh kéo dài 15 phút, trong thời gian này không học viên nào được phép rời khỏi phòng cho đến khi có thông báo hoàn tất. Học viên vi phạm quy định này sẽ bị phạt cấm túc trong khuôn viên trường (gated) 1 tuần.
• Cổng chính của trường sẽ bị khóa trong suốt thời gian điểm danh từng phòng.
• Nếu học viên về muộn sau khi việc điểm danh phòng đã bắt đầu, học viên phải đợi tại sảnh chính cho đến khi việc điểm danh hoàn tất.

Giờ Giới nghiêm & Giờ về Trường:

• Học viên không được phép ra ngoài vào các ngày trong tuần (từ Thứ Hai đến Thứ Sáu).
• Vào Thứ Bảy, học viên được phép ra ngoài từ 06:00 sáng và phải về trước 24:00 (nửa đêm).
• Vào Chủ Nhật, học viên được phép ra ngoài từ 06:00 sáng và phải về trước 21:00.
• Nếu đi du lịch vào cuối tuần, học viên phải trở về trước 22:00 ngày Chủ Nhật. Mọi điều chỉnh về thời gian trở về phải được quản lý học viên phê duyệt trước.

Chính sách Chỉ sử dụng Tiếng Anh (EOP):

• Học viên phải nói hoàn toàn bằng tiếng Anh trong khuôn viên học viện từ 07:00 đến 19:00 tại cơ sở Clark.
• Các quản lý, điều phối viên học viên và giáo viên sẽ chủ động giám sát và thực thi việc tuân thủ chính sách này.

Đeo Thẻ Học viên:

• Học viên phải đeo thẻ học viên từ 07:00 đến 18:00 vào các ngày trong tuần (trừ cuối tuần).
• Không đeo thẻ học viên trong các khung giờ này sẽ bị phạt tiền.
• Học viên phải gửi lại thẻ học viên cho nhân viên bảo vệ khi ra khỏi trường.
• Khi mượn dụng cụ thể thao, học viên phải để lại thẻ học viên tại văn phòng (nhận lại khi trả dụng cụ).
• Quản lý sẽ kiểm tra thẻ học viên khi thanh toán hóa đơn điện nước hoặc thực hiện các thủ tục gia hạn visa.

Giờ Ăn:

• Bữa sáng: 07:00 - 08:00; Bữa trưa: 11:40 - 12:20; Bữa tối: 17:20 - 18:00.
• Thứ Bảy: Bữa sáng muộn (Brunch) được phục vụ từ 10:00 đến 12:00.
• Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ: Bữa sáng muộn (Brunch) phục vụ từ 10:00 đến 12:00, và bữa tối phục vụ từ 17:00 đến 18:00.
• Mọi điều chỉnh về thời gian ăn uống sẽ được thông báo trước.

Dịch vụ Giặt giũ:

• Dịch vụ giặt giũ được cung cấp 3 lần một tuần (12:00 - 13:00 vào các ngày Thứ Hai, Thứ Tư và Thứ Sáu).
• Học viên được khuyến khích giặt tay đối với quần áo đắt tiền và đồ lót.
• Khi gửi đồ giặt, học viên phải kiểm tra quần áo cùng với nhân viên giặt là, ghi rõ số lượng món đồ vào biên nhận và giữ lại một bản để đối chiếu khi nhận lại đồ.
• Để nhận lại đồ giặt, học viên phải xuất trình biên nhận. Vui lòng kiểm tra lại đồ đạc ngay khi nhận để tránh thất lạc hoặc khiếu nại. Dịch vụ giặt là sẽ không chịu trách nhiệm về đồ bị mất hoặc thất lạc nếu học viên không xuất trình được biên nhận hoặc không kiểm tra đồ khi nhận lại.
• Trọng lượng giặt dưới 1 kg sẽ được làm tròn thành 1 kg.
• Mỗi học viên có tiêu chuẩn giặt giũ 16 kg cho mỗi khóa học (4 tuần). Mọi trọng lượng vượt quá hạn mức này sẽ phải chịu phí phụ thu 90 PHP/kg. Chúng tôi khuyên bạn nên chụp ảnh các phiếu gửi giặt để đối chiếu tổng trọng lượng vào cuối khóa nếu có sai lệch.

Sử dụng Bàn Ghế Gỗ Ngoài trời:

• Học viên sẽ bị phạt 100 PHP nếu không dọn dẹp và lau chùi bàn ghế sau khi ăn uống.
• Sử dụng khu vực ngồi ngoài trời sau 23:50 sẽ bị phạt cấm túc trong trường 1 tuần.

Mua Sách Giáo trình:

• Học viên có thể mua sách giáo trình tại văn phòng từ 09:00 đến 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
• Sách giáo trình cho khóa học đầu tiên sẽ được phát vào buổi tối của Ngày Định hướng (dành cho học viên mới).
• Học viên bắt buộc phải mua giáo trình chính thức được sử dụng trong các lớp học của mình.

In ấn, Photocopy và Scan:

Học viên có thể in tài liệu với giá 5 PHP/trang, photocopy hoặc scan với giá 2 PHP/trang tại quầy lễ tân tầng 1 (chỉ vào các ngày trong tuần).

Đồ dùng Cá nhân & Trang thiết bị:

• Tủ khóa được trang bị cho mỗi học viên tại phòng riêng. Tuy nhiên, học viên cần tự mua khóa móc cá nhân.
• Học viên hoàn toàn chịu trách nhiệm tự bảo quản đồ đạc có giá trị cá nhân. Học viện không chịu trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ đồ dùng nào bị mất mát hoặc thất lạc.
• Nếu tài sản hoặc thiết bị của trường bị hư hại do sự sơ suất của học viên, học viên sẽ phải bồi thường chi phí sửa chữa hoặc thay mới.
• Làm mất chìa khóa phòng sẽ phải nộp phí thay khóa mới là 1.000 PHP.

Phòng Ký túc xá:

Tuyệt đối nghiêm cấm việc tự ý vào phòng của học viên khác khi chưa được phép; vi phạm sẽ bị xử phạt.

Bảo vệ Trẻ em (Không tiếp xúc với Học viên Vị thành niên):

• Không được phép tự ý tiếp xúc, liên lạc, trò chuyện hoặc đụng chạm thể xác.
• Không mua đồ ăn, không cho mượn đồ đạc hoặc chia sẻ thiết bị điện tử (laptop, điện thoại) cho học viên vị thành niên.
• Nghiêm cấm hành vi rủ đi chơi, dụ dỗ hoặc phát triển tình cảm yêu đương với học viên vị thành niên.
• Vi phạm lần đầu sẽ nhận biên bản cảnh cáo chính thức và bị cấm túc 2 tuần tại trường. Vi phạm lần hai sẽ nhận biên bản cảnh cáo tiếp theo và bị cấm túc 3 tuần. Vi phạm lần ba sẽ bị buộc thôi học và trục xuất ngay lập tức.
• Việc tương tác chỉ được phép diễn ra trong các tình huống khẩn cấp ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và sự an toàn.

Lịch Dọn phòng:

• Học viên có thể yêu cầu dọn phòng tối đa 2 lần một tuần.
• Yêu cầu dọn phòng phải được đăng ký trước ít nhất 1 ngày.
• Từ Thứ Hai đến Thứ Năm: Dọn dẹp phòng tầng 2; từ Thứ Ba đến Thứ Sáu: Dọn dẹp phòng tầng 3.
• Nếu học viên vắng mặt khi nhân viên đến dọn dẹp, nhân viên sẽ đợi 5 phút trước khi chuyển sang phòng tiếp theo. Trong trường hợp đó, lượt dọn phòng được coi như đã hoàn thành.

Du lịch & Ở lại Qua đêm Ngoài trường:

• Học viên mới không được phép ở lại qua đêm bên ngoài trường trong dịp cuối tuần đầu tiên.
• Học viên có kế hoạch đi du lịch cuối tuần phải nộp lịch trình chi tiết cho ban quản lý trước 17:00 ngày Thứ Năm.
• Nếu xin phép đi du lịch vào ngày trong tuần, lịch trình phải được nộp trước Thứ Năm của tuần trước đó.
• Địa điểm du lịch phải nằm ngoài ranh giới thành phố. Khai báo gian lận thông tin du lịch sẽ bị phạt cấm túc 3 tuần và các yêu cầu du lịch sau đó sẽ bị từ chối.
• Học viên phải nộp ảnh chụp chuyến đi có các địa danh nhận diện rõ ràng của điểm đến trong vòng 3 ngày sau khi trở về. Không tuân thủ sẽ bị phạt cấm túc 2 tuần.

Giờ Tắt đèn & Khóa cửa:

• Tất cả đèn trong khuôn viên trường (ngoại trừ bên trong phòng ký túc xá) sẽ tắt lúc 24:00 (nửa đêm). Học viên không được rời khỏi phòng sau khung giờ này.
• Sau 24:00, học viên phải ở trong phòng riêng của mình. Học viên bị phát hiện đi lại ở hành lang hoặc các khu vực công cộng sau nửa đêm sẽ bị phạt cấm túc 1 tuần.

Gia hạn Bảo hiểm:

Học viên phải tự theo dõi thời hạn hợp đồng bảo hiểm du lịch của mình và chủ động gia hạn khi cần. Học viện không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào đối với học viên không có bảo hiểm.

Họp Toàn thể Học viên:

Cuộc họp toàn thể học viên được tổ chức vào lúc 17:15 Thứ Sáu hàng tuần. Vắng mặt hoặc không có mặt khi điểm danh trong cuộc họp sẽ bị phạt 100 PHP.

Tiền Điện & Nước:

Chi phí điện nước có sự khác nhau giữa các cơ sở. Vui lòng tham khảo tài liệu đính kèm để xem bảng phân tích biểu phí chi tiết.

Hoàn trả Tiền Đặt cọc Cơ sở Vật chất:

Học viên sẽ nhận lại tiền đặt cọc (sau khi đã trừ các hóa đơn điện nước hoặc tiền phạt chưa thanh toán) trước ngày tốt nghiệp 1 ngày. Nếu lễ tốt nghiệp diễn ra vào cuối tuần, tiền cọc sẽ được hoàn trả vào Thứ Sáu.

Dịch vụ Giao Đồ ăn:

• Học viên được phép đặt đồ ăn giao đến trường trước 23:00 hàng ngày.
• Đồ ăn đặt ngoài chỉ được ăn tại nhà ăn hoặc khu vực bàn ghế ngoài trời. Nghiêm cấm ăn uống bên trong phòng ngủ ký túc xá hoặc phòng học.
• Học viên không được phép mượn bát đĩa, đũa hoặc cốc của nhà ăn. Các vật dụng này có thể mua tại cửa hàng tiện lợi của trường.
• Đặt đồ ăn sau 23:00 sẽ bị phạt cấm túc 1 tuần (chỉ được ra ngoài 1 ngày vào cuối tuần).
• Nếu đồ ăn giao đến sau 23:00, việc nhận đồ ăn sẽ bị phạt cấm túc 1 tuần.
• Ăn đồ ăn giao đến sau 23:00 sẽ bị phạt cấm túc 1 tuần.

Gia hạn Lưu trú tại Ký túc xá:

Nếu bạn cần ở lại trường thêm sau khi tốt nghiệp, phụ phí lưu trú là 2.000 PHP/ngày (đã bao gồm ăn ở trọn gói).

Dịch vụ Bưu điện & Chuyển phát:

Mạng Internet Không dây (Wi-Fi):

Nhà trường cung cấp mạng Wi-Fi mở trên toàn bộ khuôn viên.

Chuyển đổi Giữa các Cơ sở:

Học viện vận hành 2 cơ sở: Baguio và Clark. Học viên được phép chuyển cơ sở một lần duy nhất. Sau khi thủ tục chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ không thể quay lại cơ sở trước đó. Nếu muốn chuyển đến cơ sở Longlong để học các khóa nâng cao, học viên phải tham gia kỳ thi đánh giá năng lực vào tuần thứ ba của khóa học hiện tại.

Chi tiết Nội quy & Quy định Cơ sở HELP Clark