Hướng dẫn Nhập học & Đón Học viên tại Học viện Anh ngữ HELP là một kế hoạch chi tiết từng bước được thiết kế nhằm giúp học viên chuẩn bị cho chuyến đi đến Philippines một cách dễ dàng và thuận tiện nhất. Là một phần quan trọng trong Tổng quan Tuyển sinh của chúng tôi, cẩm nang này cung cấp các chỉ dẫn rõ ràng về giấy tờ xuất nhập cảnh, thủ tục hải quan, dịch vụ đón tại sân bay và buổi định hướng ngày đầu tiên tại trường.
1. Danh mục Chuẩn bị Trước khi Khởi hành
Giấy tờ Bắt buộc
Trước khi ra sân bay, hãy đảm bảo bạn đã để tất cả các giấy tờ tùy thân và thủ tục cần thiết vào một túi hồ sơ trong hành lý xách tay để có thể xuất trình dễ dàng khi làm thủ tục:
- Hộ Chiếu Còn Hạn: Phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Philippines.
- Thư Mời Nhập Học (LOA): Bản in màu chính thức do Học viện Anh ngữ HELP cấp.
- Vé Máy Bay Khứ Hồi: Bạn phải xuất trình vé máy bay khứ hồi hoặc vé đến một quốc gia thứ ba trong vòng 30 ngày đầu tiên (khớp với thời gian học trên LOA).
- Mã QR Khai báo eTravel: Bạn bắt buộc phải hoàn thành khai báo trực tuyến trước khi khởi hành.
- Hồ sơ Ủy quyền Giám hộ WEG cho Trẻ em: Học viên dưới 15 tuổi không đi cùng cha mẹ (ví dụ: tham gia Trại hè Tiếng Anh) phải mang theo mẫu giấy ủy quyền giám hộ WEG chính thức có xác nhận của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Philippines, cùng với lệ phí làm thủ tục tại sân bay là 3.120 PHP.
Hành lý, Tiền tệ & Các Vật dụng Bị hạn chế
- Tiền mặt & Hạn mức Mang theo: Nên mang theo tiền giấy mệnh giá 100 USD mới để đổi được tỷ giá tốt nhất. Theo quy định của Philippines, bạn được phép mang tối đa 10.000 USD và 50.000 PHP mà không cần phải khai báo hải quan. Bạn sẽ cần tiền mặt để thanh toán các khoản phí địa phương tại trường (giấy phép học tập, tiền cọc phòng, gia hạn visa) được nêu trong Hướng dẫn Học phí và Lệ phí.
- Quy định về Thực phẩm & Thuốc men: Thực phẩm khô đóng gói sẵn có nhãn mác rõ ràng (như mì tôm, đồ ăn vặt) được phép mang theo. Tuy nhiên, trái cây tươi, rau củ và thịt tươi sống bị cấm trên các chuyến bay. Thuốc cá nhân nên để nguyên hộp và mang theo đơn thuốc của bác sĩ nếu cần.
- Trang phục:
- Tại Cơ sở HELP Clark: Chuẩn bị quần áo mùa hè thoáng mát, đồ thể thao, đồ bơi và kem chống nắng phù hợp với thời tiết nhiệt đới ấm áp.
- Tại Cơ sở HELP Baguio: Chuẩn bị áo ấm, quần dài, áo khoác nhẹ và giày thể thao phù hợp với khí hậu se lạnh vùng núi (18–24°C).
Thẻ SIM, Dữ liệu 4G & Thiết lập Liên lạc
Hãy đảm bảo cài đặt sẵn các ứng dụng nhắn tin phổ biến (như Zalo, Viber hoặc WhatsApp) trên điện thoại trước khi bay. Các quản lý học viên sẽ thêm bạn vào nhóm chat đón học viên để theo dõi lịch trình và hỗ trợ bạn kịp thời.
2. Thủ tục Hải quan & Nhập cảnh tại Sân bay
Khai báo Điện tử eTravel
Tất cả hành khách bắt buộc phải khai báo trực tuyến trong vòng 24 đến 96 giờ trước giờ bay. Làm theo Hướng dẫn eTravel Philippines từng bước của chúng tôi để điền thông tin cá nhân, thông tin chuyến bay và địa chỉ trường học. Đừng quên lưu lại mã QR màu xanh lá cây hoặc xanh da trời trên điện thoại của bạn.
Tờ khai Hải quan & Thủ tục trên Máy bay
Trong suốt chuyến bay, tiếp viên sẽ phát cho bạn một Tờ khai Hải quan (màu vàng). Điền vào tờ khai bằng chữ in hoa:
- Mục đích chuyến đi: Chọn "Education / Training" (Học tập / Đào tạo).
- Số kiện hành lý: Ghi chính xác số kiện hành lý ký gửi và hành lý xách tay.
- Các câu hỏi hải quan: Tích chọn chính xác (thường chọn "No" đối với hành lý cá nhân thông thường không chứa hàng hóa cấm/hạn chế).
Quy trình Thông quan Từng bước tại Sân bay
- Quầy Y tế: Quét mã QR eTravel đã lưu tại quầy kiểm tra y tế.
- Quầy Xuất Nhập Cảnh (Immigration): Xuất trình hộ chiếu, bản in LOA, vé máy bay khứ hồi, mã QR eTravel và giấy ủy quyền WEG (đối với trẻ dưới 15 tuổi) cho nhân viên hải quan.
- Lấy Hành lý: Nhận hành lý ký gửi tại băng chuyền.
- Quầy Hải quan: Nộp Tờ khai Hải quan màu vàng cho nhân viên kiểm soát trước khi ra sảnh đến.
Lưu ý khi Trả lời Phỏng vấn Nhập cảnh
Hãy giữ bình tĩnh và tự tin. Nếu nhân viên hải quan hỏi, hãy trả lời rõ ràng bằng tiếng Anh đơn giản:
- Nêu rõ mục đích: "I am studying English at HELP English Academy." (Tôi đi học tiếng Anh tại Học viện Anh ngữ HELP).
- Xuất trình bằng chứng: Đưa bản in Thư Mời Nhập Học (LOA) để chứng minh địa chỉ trường và thời gian học.
3. Dịch vụ Đón tại Sân bay của Học viện HELP
Lịch Đón Học viên Cuối tuần
Học viện HELP cung cấp dịch vụ đón sân bay chính thức vào các ngày cuối tuần cụ thể (Thứ Bảy và Chủ Nhật) được ghi trên Lịch Học thuật. Để tìm hiểu thêm về địa điểm đón và khung giờ xe chạy, vui lòng xem Hướng dẫn Điểm hẹn Sân bay của chúng tôi.
Các Điểm hẹn Đón Học viên Quy định tại Sân bay
- Sân bay Manila (Nhà ga NAIA Terminal 3): Phía ngoài Cổng ra số 6 (Exit Gate 6) tại sảnh đến - Cột số 10 (Pillar 10).
- Sân bay Manila (Nhà ga NAIA Terminal 1): Tại khu vực đón xe ngay bên ngoài cửa ra chính - Cột B6 (Pillar B6).
- Sân bay Clark: Phía ngoài cửa ra chính tại sảnh đến - Khu vực BAY 3.
Nhận diện Nhân viên Đón & Hỗ trợ Khẩn cấp
Hãy tìm nhân viên phụ trách đón của trường cầm biển hiệu chính thức "HELP ACADEMY" và đeo thẻ nhân viên hoặc mặc đồng phục. Nếu chuyến bay của bạn bị hoãn hoặc bạn không tìm thấy người đón, hãy kết nối ngay với Wi-Fi sân bay và liên hệ với Quản lý Học viên hoặc đường dây nóng khẩn cấp của trường.
4. Di chuyển về Trường & Nhận Phòng Ký túc xá
Thời gian Di chuyển về các Cơ sở
| Đến Cơ sở HELP Clark | Đến Cơ sở HELP Baguio | |
|---|---|---|
| Từ Sân bay Manila | 1,5 - 2 giờ | 5 - 6 giờ |
| Từ Sân bay Clark | 15 phút | 3 - 4 giờ |
Nhận Phòng & Bàn giao Tiện ích Ký túc xá
Khi đến nhận phòng, quản lý ký túc xá sẽ bàn giao chìa khóa phòng và biên bản kiểm tra cơ sở vật chất. Vui lòng kiểm tra các thiết bị trong phòng (máy lạnh, bình nóng lạnh, giường đệm và chỉ số đồng hồ điện) trước khi ký xác nhận. Tất cả học viên phải tuân thủ nội quy phòng ở được nêu trong Nội quy Học viên.
5. Buổi Định hướng & Hoạt động Ngày Đầu tiên
Ngày Thứ Hai đầu tiên được sắp xếp để giúp bạn làm bài kiểm tra trình độ, thanh toán các khoản phí địa phương và làm quen với cuộc sống tại trường thông qua chương trình định hướng 4 bước bài bản:
Bước 1: Kiểm tra Trình độ Tiếng Anh Đầu vào
Vào sáng Thứ Hai, tất cả học viên mới sẽ làm bài kiểm tra đánh giá 4 kỹ năng Nghe, Nói, Đọc và Viết. Kết quả bài thi sẽ xác định trình độ của bạn theo thang 9 cấp độ của chúng tôi để xếp bạn vào đúng khóa học phù hợp—chẳng hạn như Tiếng Anh Tổng quát ESL, Luyện thi IELTS, Luyện thi TOEIC, hoặc Tiếng Anh Thương mại.
Bước 2: Phổ biến Nội quy Trường học
Các quản lý học viên sẽ tổ chức một buổi gặp mặt giới thiệu để phổ biến các nội quy quan trọng, bao gồm:
- Nội quy trường học và các khung giờ áp dụng Chính sách Chỉ sử dụng Tiếng Anh (E.O.P.).
- Lịch trình Sparta hàng ngày, quy định kiểm tra từ vựng bắt buộc buổi tối và nội quy tự học được nêu trong Nội quy Học viên.
- Hướng dẫn quy trình đổi lớp, phản hồi về giáo viên, giờ giấc ăn uống và lịch giặt giũ.
Bước 3: Thanh toán Các Khoản phí Địa phương
Học viên sẽ gặp bộ phận tài chính để thanh toán các khoản phí địa phương và lệ phí visa bắt buộc bằng tiền mặt (USD hoặc PHP). Các khoản phí này bao gồm Giấy phép Học tập Đặc biệt (SSP), gia hạn visa, tiền đặt cọc phòng và giáo trình học tập được liệt kê trong Hướng dẫn Học phí và Lệ phí.
Bước 4: Đổi Tiền & Mua sắm có Hướng dẫn
Vào chiều Thứ Hai, trường sẽ bố trí xe đưa đón miễn phí đưa học viên đến trung tâm thương mại gần đó (SM Mall). Các quản lý học viên sẽ hỗ trợ bạn:
- Đổi tiền mặt USD sang đồng Peso Philippines (PHP) tại các quầy đổi tiền an toàn với tỷ giá tốt.
- Mua thẻ SIM nội địa (mạng Globe hoặc Smart), đăng ký gói cước 4G và mua sắm các vật dụng cá nhân thiết yếu cho phòng ở.
Tài nguyên Hữu ích về Tuyển sinh & Chuẩn bị Khởi hành: